AMASYA BARO BAŞKANLIĞI VE SAĞLIK BAKANLIĞI'NIN COVİD-19 SALGIN YÖNETİMİ VE ÇALIŞMA REHBERİ
Tarih: 2.06.2020| Okunma Sayısı: 764

 

26 Mayıs 2020 tarihli Sağlık Bakanlığı Covid-19 Salgın Yönetimi ve Çalışma Rehberine Göre Avukatların Ofis ve Büro Sisteminde Faaliyet Gösteren İşletmeler olmaları sebebiyle aşağıdaki önlemleri almaları gereklidir:

 

 

 

OFIS VE BÜRO SISTEMINDE FAALIYET GÖSTEREN TÜM

 

İŞLETMELERDE ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER

 

 

 

Avukat Ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren işletmeler, kapalı alanda hizmet sunduğu için COVID-19 salgınının yayılması açısından özellik arz eder.

 

Avukat bürosunun girişine /görünür bir yerine COVID-19 kapsamında alınması gereken önlemlerle ilgili afişler (el yıkama, maske kullanımı ve iş yeri içinde uyulması gereken kurallar) asılmalıdır.

 

Avukat Bürosunun girişinde ve içinde uygun yerlerde el antiseptiği bulundurulmalıdır.

 

Avukat Bürosuna Yönelik Önlemler

 

» Avukatlar, çalışan personel COVID-19 hakkında bilgilendirilmelidir.

 

»Avukat Bürosunda 4 metrekareye bir kişi düşecek şekilde Avukat, personel ve müvekkil planlaması yapılmalıdır,

 

» Avukat Bürosunda, avukatların, personelin birbiriyle ve müvekkillerle aralarında sosyal mesafeyi (en az 1 metre, 3-4 adım) koruyacak şekilde düzenleme yapılmalıdır.

 

» Müvekkiller Avukat Bürolarına tek başlarına girmelidir. Eşlik eden diğer kişilerin dışarıda kalmaları özendirilmelidir.

 

» Avukat Bürolarına misafir alınmamalıdır.

 

» Avukat Bürolarına gelen müvekkillere su dışında içecek ve yiyecek ikramı yapılmamalıdır.

 

 

 

Müvekkillere Yönelik Önlemler

 

» Müvekkillerin, Avukat Bürosunun   girişinde görünür bir yere asılmış olan ve içeride

 

uyulması beklenen kuralları açıklayan bilgilendirmeyi okuması sağlanmalıdır.

 

Bu bilgilendirme içerisinde ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan kişilerin bürolara ve kapalı alanlara girmemeleri uyarısı yer almalıdır.

 

» Müvekkiller Avukat Bürosuna girdiğinde alkol bazlı el antiseptiği veya en az %70’lik alkol içeren kolonya kullanılmalıdır.

 

»Müvekkiller, diğer kişiler, avukatlar ve büro çalışanlar ile aralarındaki sosyal mesafeyi korumalıdır.

 

» Müvekkillerin maskeli olarak Avukat Bürosuna girmesi sağlanmalıdır. Avukat Bürosuna ve genel olarak toplum içinde, kuralına uygun olarak bez maske takılması

 

yeterlidir. Avukat Bürosuna girişte, maskesi olmayanlar için maske bulundurulmalıdır.

 

» Müvekkiller, Avukat Bürosunda, mecbur kalmadıkça yüzeylere dokunmamalı,

 

dokunmaları durumunda el antiseptiği kullanmalıdır.

 

Ödemelerde kredi kartı kullanılacaksa mümkünse temassız ödeme tercih edilmelidir.

 

 

 

» Nakit para kullanılan ödemelerinde el antiseptiği kullanılmalıdır.

 

» Müvekkillerin ve diğer kişilerin Avukat Bürosunda, kapalı alanlarda mümkün olduğu kadar kısa süre kalması sağlanmalıdır.

 

 

 

Avukatları ve Personeli Korumaya Yönelik Önlemler

 

»Avukatlar ve çalışan personelin COVID-19’un bulaşma yolları ve korunma önlemleri

 

hususunda bilgilenmesi sağlanmalıdır.

 

» Ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan Avukatlar ve personel

 

çalıştırılmamalıdır.

 

»Avukatlar ve çalışan personel, çalışırken ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtiler gelişirse, tıbbi maske takılı olarak sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.

 

»Avukat Bürosunda, çalışma düzeni gerekli en az personel bulunacak şekilde planlanmalıdır.

 

»Avukatlar ve büro çalışanları ve müvekkiller, aralarındaki sosyal mesafeyi korumaları konusunda uyarılmalıdır.

 

»Avukatlar ve çalışan personel, kuralına uygun olarak maske takmalı, maske nemlendikçe ya da kirlendikçe değiştirilmeli, değiştirilmesi öncesinde ve sonrasında el antiseptiği kullanılmalıdır.

 

Avukatların ve personelin, mesainin başlangıcı/bitişi ve gün içinde ellerini su ve sabunla yıkaması konusunda uyarılmalıdır.

 

» Avukatların ve çalışan personelin el hijyenine dikkat etmesi sağlanmalıdır. El hijyenini sağlamak için, eller en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkanmalı, su ve sabunun olmadığı durumlarda alkol bazlı el antiseptiği kullanılmalıdır. Antiseptik içeren sabun kullanmaya gerek yoktur, normal sabun yeterlidir.

 

» Avukatlar ve çalışan personel, dinlenme alanlarında en az 1 metrelik sosyal mesafeyi

 

korumalı ve maske takmayı sürdürmelidir. Yemek yerken ya da su/çay/kahve içilirken, maske çıkarılacağı için bunun yapıldığı kapalı alanda aynı anda birden fazla kişinin olmaması sağlanmalıdır.

 

 

 

Ortam Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Havalandırma

 

»Avukat Bürosunda her gün su ve deterjanla düzenli olarak temizlik yapılmalıdır.

 

»Avukat Bürosunun temizliğinde özellikle sık dokunulan yüzeylerin (kapı kolları, telefon ahizeleri, dolap yüzeyleri, masa yüzeyleri gibi) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir. Klor bileşikleri yüzeylerde korozyon oluşturabilir. Dayanıklı yüzeyler için kullanılması önerilen bir dezenfektandır.

 

Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.

 

»Klor bileşikleri ile temizlik yapılmasının uygun olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri %70’lik alkolle silinerek dezenfeksiyon

 

sağlanmalıdır.

 

»Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve eldiven kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini çıkarıp kapaklı çöp kutusuna atmalı ve ellerini en az 20 saniye boyunca su ve sabunla yıkamalıdır.

 

» Tuvaletlerde tek kullanımlık kâğıt havlu konulmalıdır. Hava ile el kurutma cihazları çalıştırılmamalıdır. 

 

» Avukat Bürosunun  kapı ve pencereleri açılarak sık havalandırılması sağlanmalıdır.

 

Merkezi havalandırma sistemleri bulunan iş yerlerinin havalandırması temiz hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli, havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri doğrultusunda yapılmalıdır. Salon tipi klimalar ve vantilatörler kullanılmamalıdır.

 

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

 

ADLİYELERİN AÇILMASI İLE BİRLİKTE MESLEKTAŞLARIMIZIN UYMASI ANLAMINDA TAVSİYE KARARLAR

1-    Meslektaşlarımızın adliye girişlerde mutlaka maske kullanmaları ve adliyede bulundukları sürece maskelerini çıkarmamaları,

2-    Bu süreçte Baromuz tarafından cübbe hizmeti verilmeyeceği için Meslektaşlarımızın duruşmalara kendi cübbeleri ile katılmaları ,

3-    Meslektaşlarımızın Adliyede Avukat odalarına, duruşma salonlarına ve kalemlere giderken ve bu yerlerde çalışmaları bittikten sonra ellerini mutlaka dezenfekte etmeleri,

4-    Keşiflere ve hacizlere giderken var ise, kendi özel araçlarını tercih etmeleri,

5-    Yeni dava ve icra takibi açılışlarının mümkün olduğunca UYAP üzerinden yapılması, fiziki dosyaların sadece ön büroya teslim edilmesi,

6-    Adliye iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesinde müvekkiller ile yakınlarının adliyeye gelmemelerinin sağlanması,

7-    Baro katı ve duruşma bekleme odalarında sosyal mesafeye özen gösterilmek sureti ile oturulması,

8-    Duruşma sırasını CELSE programı ile takibinin yapılması ve duruşma saatinden önce Adliyeye gelinmemesi, duruşma bittikten sonra başka duruşma ve iş yok ise adliyeden ayrılınması, birden  fazla duruşma olması halinde ve iki duruşma arasında fazla zaman farkı olması hallerinde adliyede değil ofislerde beklenilmesi,

9-    Pandemi süresince meslektaşların özellikle duruşma saatine riayet etmeleri, duruşma saati ile ilgili birbirlerine karşılıklı anlayış göstermeleri,

10- Mümkün olduğunca asansör kullanılmaması,

11- Bu süreçte Baromuz tarafından maske, el dezenfeksiyonu ve diğer gerekli korunma ekipmanları sağlanacaktır,

 

 

 

 

29.03.2024
AV. BAHADIR TEKEŞ
BARO BAŞKANI

BARO LEVHASI


© Web sitesi hizmeti Türkiye Barolar Birliği tarafından verilmektedir.